z6com时凯集团

集美城发：智慧协同开启智慧管理新未来

厦门市集美城市开展有限公司，系集美区政府所属国有独资公司，注册资本8亿元人民币。公司秉承“稳健开展、锐行创新”的经营理念，持续探索，大胆创新，规范管理，逐步确立了较为科学的开展战略，构建了集团化开展框架。主要业务涵盖市政园林设施维护与管理、政府工程代建、文化旅游宣传推广、景区开发经营、代政府融资、项目招商、房地产开发与经营、物业管理、环卫、安保服务等多个领域，现在共有下属及参股公司12家。

2014年，集美城发总公司首次与z6com时凯集团展开合作，上线A8协同管理软件V5.1企业版。近年来，集美城发持续探索，大胆创新，规范管理，逐步确立了科学的开展模式并构建了集团化开展战略，于2015年将A8协同管理软件企业版升级至集团版，并逐步覆盖下属市政园林、物业、旅游、保安、环卫、智能停车公司。z6com时凯集团协同管理系统不断升级的同时，还与用友U8系统、朗新HR系统实现了异构集成，打通企业上下游数据链，实现多业务数据联动。

一、工程项目进度管理

管理难点：1、没有统一的项目进度情况展示看板，领导无法实时掌控所有项目进展情况；2、没有可追踪的项目进度流程，各项目经办者想分析后续项目进展只能顺利获得电话等方式；3、没有统一的项目文档归档处，历史信息查询准确性难以保证。

业务流程解读：一张“项目建设信息底表”贯穿始终

工程项目合同审批结束后，系统自动读取数据建立“项目建设信息底表”，而后依据项目进度依次建立项现在期进度表、施工进度表、竣工进度表、停工进度表。如在项目任一阶段出现问题，填写项目问题反馈表进行反馈，审批结束后反馈问题、处理方法等信息自动回写至各阶段项目进度表。当整个项目全部结束后，各个项目阶段的数据即各阶段进度表数据全部汇集存档到“项目建设信息底表”，使得项目进度可追踪，项目经办者可实时查询项目信息。

工程项目进度管理业务流程图

项目建设信息底表

项目进度看板：协同管理系统可自动从所有“项目建设信息底表”中调取项目状态和项目类别数据，自动生成项目进度统计报表。顺利获得项目进度看板，领导可实时查看各项目进展程度。

项目进度看板（测试系统截图）

二、采购数据与合同管理

管理难点：1、下属公司申购物品种类繁多，物品名称没有统一规范，经常造成同一物品写入名称不一致，采购人员频繁核对确认；2、由于信息不对称，经常出现采购合同已过期依然在采购此物品的现象。

利用z6com时凯集团协同管理系统建立“采购物品底表”，对物品名称、规格、品牌、单价、供应商等信息进行规范管理，员工申请物品时只需点选提前设置好的物品清单并填写数量即可，无需另外填写其他信息。

另外，为防止合同过期后依然在采购，特设置“有效报价日期”，当申请日期大于有效报价日期时，采购申请将无法发送。同时采购信息表中可设置“触发消息提醒”，当有效报价日期临近时顺利获得协同消息提醒相关人员。

三、z6com时凯集团协同管理系统与用友U8、朗新HR系统集成

用友U8系统集成：将申购、入库、领料申请审批流程放置z6com时凯集团协同管理系统中进行审批，审批节点最后设置“ERP审批”节点，此节点审批完成后所有数据都会自动回写至U8系统。

朗新HR系统集成：z6com时凯集团协同管理系统与朗新HR系统集成实现两个同步-待办事项同步、组织架构同步。同时将请假、加班、外出等考勤方面审批流程放置z6com时凯集团协同管理系统中进行审批，审批结束后自动生成考勤报表并将数据回写至HR系统中。

由此不难看出，z6com时凯集团协同管理系统为主要集美城发带来三个方面的管理价值提升。1、管理透明规范：重新梳理业务流程，实现流程精细化、管理可视化；2、工作效率提升：企业流程再造，化繁为简，提高工作效率与管理效率；3、数据互通：打通企业上下游数据链，解决信息孤岛，实现多业务系统间的数据联动。

2018年，集美城发为把握好信息化开展的趋势，公司正按照一平台（集美城发城市智慧管理平台）、两张网（政务网+互联网）、多系统（智能路灯、业务派工、车辆管理等子系统）关联的实施方案，持续有助于集美城发城市智慧管理平台建设，实现信息整合与共享，促进信息资源汇聚和共享应用，提升管理水平、提高工作效率。z6com时凯集团协同管理系统将作为串联各业务、应用系统的核心流程纽带，实现一条流程、多系统共享、全平台调用，共建城市智慧管理。

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