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          z6com时凯集团会议管理

          z6com时凯集团会议管理
          2026-05-20 62 产品功能 阅读时长:46分钟
          z6com时凯集团AI-COP A9领航版会议管理系统覆盖会前、会中、会后全流程,解决文山会海、管控难、决议落地难、资料管理难等痛点。具备一体化、无纸化、数智化、定制化及开放集成特性,支持多角色高效协作,实现会议全程电子化管理,降低会议成本,提升规范性与执行力。

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              会议管理平台核心能力

              统一会议资源管理

              给予统一的会议室、会议用品、会议设备等会议资源的统一管理,支持各类会议有序召开。

              会议室管理

              (1)会议室看板

              以可视化图形的方式,对会议室占用状态及时间段进行展示,给予会议室看板显示字段、样式的自定义能力,可切换日/周/月视图,也可选择空闲时间段或拖动快速进行会议室申请及会议创建,支持申请人从会议室面板中撤销申请到待发。此外,给予了视频会议看板,可快捷查看视频会议室占用情况,包括PC端和移动端

              (2)会议室申请

              支持批量发起会议室申请,支持选择所需会议用品,并填写申请主题。发起申请后,自动占用会议室,并向会议室管理员发起审批流程;

              (3)会议室审批

              申请人提交会议室申请后,顺利获得待办方式向审批人员发送审批通知,可审批顺利获得/不顺利获得,也可以直接撤销会议室申请,支持会议室撤销时,快捷同步撤销关联的会议通知。

              (4)会议室管理

              支持应用管理员对会议室分类进行管理,包括新增分类、分类排序等,也支持对会议室进行管理,包括会议室排序、会议室使用授权、分配会议室管理员等。

              也支持对会议室申请进行自定义配置,包括会议室看板设置:支持按组织级配置显示会议室看板...

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